Дневник счастливой жены. Часы или компас? Или важно / срочно / не важно / не срочно?

#295

В бесконечных попытках всё успеть и повысить свою эффективность, я наткнулась на Матрицу управления временем от Стивена Кови. Он предложил два нужных и важных инструмента - часы и компас! 

ЧАСЫ символизируют временные ограничения, конкретные сроки, цели, планы, задачи... 

КОМПАС - это наши ценности, приоритеты, наше призвание, миссия, предназначение, всё то, что лежит в основе нашей жизни и играет наибольшую в ней роль!

Современные методики учат нас ориентироваться лишь по часам - как все успеть, как большего достичь, благодаря чему повысить свою эффективность и результативность, совершенно забывая о направлении! Вот здесь и начинается внутреннее неудовлетворение; в качестве инструмента для определения правильного направления и собственных приоритетов мы с вами будем использовать Матрицу управления временем Стивена Кови! 

ВАЖНО. Дела, связанные с вашим призванием, миссией, с вашими стратегическими целями; выполнение этих дел даёт вам чувство удовлетворенности, радости и вдохновения!

НЕ ВАЖНО. Дела, не дающие долгосрочных результатов. Дела, умаляющие значение вашей жизни.

СРОЧНО. Дела, требующие вашего немедленного внимания.

НЕ СРОЧНО. Дела не имеющие конкретных сроков.

А теперь рассмотрим их комбинации: 

I - СРОЧНО И ВАЖНО 

Как правило, срочные дела становятся таковыми из-за неправильного распоряжения временем. Если дело не было сделано в запланированный срок, оно переходи в разряд кризиса и требует от вас сиюминутного вмешательства в критическую ситуацию, тушение пожара.

Жизнь в этом квадрате нередко сопровождается стрессами, эмоциональным напряжением и приводит в итоге к выгоранию!

Единственным выходом часто люди видят бегством в сектор IV, что лишь усугубляет их проблемы! 

III - СРОЧНО И НЕ ВАЖНО

Отвлечение от приоритетных задач, 

реакция на события, ответы на звонки, почту. Но в действительности срочность этих дел часто основана на приоритетах и ожиданиях других людей, чужих желаниях и целях.

IV - НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО 

Само название этого сектора говорит за себя! Ничего хорошо вы в нем не найдёте, кроме пожирателей времени! Бессмысленная болтовня по телефону, случайные звонки, бесконечные социальные сети, неэффективный отдых. Одним словом - это мелочи, пожирающие время! 

II - НЕ СРОЧНО И ВАЖНО

Это самый важный сектор для осознанной жизни! Ок включает в себя такие аспекты:

- анализ прошедших событий, решений, планирование дня/недели/месяца/года, оценка

- качественный отдых, полноценный сон, забота о здоровье,

- восстановление сил, молитва, медитация, позволяющие найти и смысл и направление жизни! 

- обучение и развитие, чтение различной литературы, посещение тренингов и развивающих курсов

- взаимоотношения с важными людьми, членами семьи, поддержание близости между супругами, доверительные отношения с детьми...

- качественное время вместе с теми, кого вы любите! 

- поиск новых возможностей и идей 

Чаще всего у нас не хватает времени именно на дела из этого II сектора, потому что их невыполнение никак не отразится на мгновенном положении дел, зато очень явно проявится в перспективе! Поэтому часто такие важные вопросы здоровья, отношений или личностного развития выталкиваются из нашего повседневного графика более срочными, сиюминутными, горящими делами! 

А что мешает вам начать жить в сегменте ВАЖНЫХ, но НЕ СРОЧНЫХ дел?

Думаю, вам будет интересно прочесть мою колонку Дневник счастливой жены. #2 Как сразить мужа наповал? и Что мне помогло полюбить своих детей и научиться наслаждаться с ними

Ольга Махмудова